مستند إدارة المستندات السحابية

إدارة ملفات الموظفين والعقود، أرشفة النماذج والتقارير الداخلية، وتتبع تواريخ الانتهاء (الإقامات – العقود – التأمينات).

أرشفة العقود والقضايا، إدارة المستندات السرية والملفات ذات الطابع القضائي، مع سجل تدقيق (audit trail) كامل لكل إجراء.

أرشفة بيانات الطلاب، النتائج، والشهادات. تتبع ملفات الموظفين الإداريين والمعلمين، وإدارة النماذج الرسمية والمخاطبات.

أرشفة ملفات المرضى والعقود الطبية، تتبع شهادات التراخيص وتجديداتها، وإدارة مستندات التأمين والفوترة بأمان.

أرشفة العروض، المناقصات، والعقود. تتبع موافقات الإدارات المختلفة (مالية، تشغيل، مشتويات) وربط المستندات بالمشاريع الجارية.

إدارة ملفات المشاريع، المخططات، والعقود. مشاركة المستندات بأمان مع العملاء وتسجيل التعديلات الفنية والزمنية.

حفظ ملفات المانحين والمشاريع، تتبع الإقرارات القانونية والمالية، وتوفير سجل شفاف للتدقيق والامتثال.

أرشفة المعاملات الرسمية، إدارة قرارات اللجان، تتبع المخاطبات بين الإدارات، وتوفير بوابة آمنة لخدمات المواطنين مع ضمان الامتثال للوائح الحكومية.

أرشفة عقود الإيجار والصكوك، إدارة ملفات المستأجرين وسجلات الصيانة، وتتبع الإشعارات الهامة مثل تجديد العقود والدفعات لجميع الممتلكات.