تحول رقمي مؤسسي
لإدارة الوثائق
إذا كنت تحتاج حوكمة متكاملة، إدارة مركزية للمؤسسات الفرعية، وتلبية المتطلبات النظامية المحلية — هذا الحل يبني لك منظومة وثائقية على مستوى المؤسسة بأكملها.
حين تتعدد الكيانات والأرشيف يتراكم والمتطلبات النظامية تتشدد
المؤسسات الكبيرة لا تواجه مشكلة في الأدوات — بل في الحوكمة والاتساق والامتثال عبر كل وحدة.
كيانات متعددة بلا توحيد
كل فرع أو شركة تابعة تعمل بنظام مختلف، ولا توجد رؤية مركزية للوثائق.
أرشيف ورقي ضخم
مستودعات كاملة من الملفات الورقية بدون رقمنة أو تتبع فعلي لمواقعها.
متطلبات تنظيمية محلية
ضوابط SDAIA والمركز الوطني للوثائق تتطلب التزاماً موثقاً وقابلاً للمراجعة.
مؤسستك الأم تحت رؤية واحدة — كل شركة فرعية بسياقها
إدارة مركزية للمؤسسات الفرعية بسياسات موحّدة، مع مرونة كاملة لكل كيان في إعداداته وأنواع مستنداته وسير عمله الخاص.
- هيكل هرمي للمؤسسة الأم والكيانات التابعة
- سياسات حوكمة موحّدة قابلة للتخصيص لكل كيان
- تقارير مجمّعة على مستوى المؤسسة بأكملها
- صلاحيات عابرة للكيانات بأمان كامل
متوافق مع المتطلبات النظامية في المملكة
تم بناؤه ليتوافق مع ضوابط SDAIA ومتطلبات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، مع خيارات استضافة تخدم احتياجاتك المؤسسية.
متوافق مع SDAIA
مصمم وفق متطلبات الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
المركز الوطني للوثائق
متوافق مع ضوابط المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
استضافة داخل المملكة
بياناتك ضمن السيادة الرقمية السعودية — مع خيار سيرفر محلي.
تشفير وتدقيق شامل
AES-256، توقيع SHA-256 لكل مستند، وسجل تدقيق كامل للامتثال.
الصادر والوارد بترقيم تلقائي — والورقي محفوظ بسجل رقمي كامل
نظام مراسلات رسمي يلتزم بالأنماط المؤسسية المحلية، مع تتبع كل مستند ورقي بالباركود ورمز QR من المستودع إلى المكتب.
صادر ووارد رسمي
ترقيم تلقائي وفق سياستك، مع سجل كامل لكل عملية.
تتبع الأرشيف الورقي
باركود/QR لكل صندوق ومستند، ومعرفة من في عهدته.
يتكامل مع منظومتك التقنية القائمة
لا توجد بنية تحتية بمعزل عن غيرها. نظام مستند يتصل بأنظمتك الحالية بسلاسة وأمان.
SSO
تسجيل دخول موحّد عبر Active Directory أو SAML أو OIDC.
تكاملات ERP
ربط مع SAP وOracle وOdoo وMicrosoft Dynamics.
تكاملات HR
مزامنة الهيكل التنظيمي والموظفين مع نظام HR لديك.
API مخصص
واجهات برمجية لاحتياجاتك الخاصة وتكاملات داخلية.
لا نسلّمك نظاماً — نقود معك تحوّلاً رقمياً كاملاً
فريقنا يدخل معك في تفاصيل العمليات، يرسم خطة الرقمنة، ويرافقك حتى التشغيل الفعلي على نطاق المؤسسة بأكملها.
مسح المستودعات الورقية
تقييم حجم وحالة الأرشيف الورقي الحالي وتصنيفه حسب الأولوية.
خطة التحول الرقمي
خارطة طريق واضحة للرقمنة بمراحل قابلة للقياس وأهداف زمنية.
مدير حساب مخصص
نقطة تواصل واحدة تتولى متابعة احتياجاتك ومتطلباتك بشكل شخصي.
10 جلسات استشارية
جلسات مع مستشار التحول الرقمي وكفاءة الأعمال لتعظيم العائد.
كل قدرات الباقة المتقدمة في الذكاء الاصطناعي — مع تخصيص لسياق مؤسستك
وكيل الذكاء الاصطناعي يعمل ضمن حدود الحوكمة والأدوار التي تحددها، ويراعي بياناتك الحساسة وسياساتك الداخلية في كل تفاعل.
جاهز لبناء منظومتك الوثائقية على مستوى المؤسسة؟
تواصل مع فريقنا للحصول على عرض مؤسسي مخصص يفهم سياقك، يراعي متطلباتك، ويرسم لك خطة تحول رقمي واضحة.