سجلات طلابك وشهاداتهم أمانة — احفظها في منظومة لا تَضيع.
من ملف الطالب حتى الشهادة الرسمية، ومن عقد المعلم حتى مخاطبات الإدارة التعليمية — أرشيف موحّد قابل للبحث والتحقق، باستضافة سعودية آمنة.
وثائق المنشأة التعليمية تتكدّس كل فصل
كل وثيقة ضائعة تأخير وثقة مهتزة
- !تأخر استخراج وثائق للجهات التعليمية المشرفة.
- !ساعات إدارية تُهدر بدل التركيز على العملية التعليمية.
- !بيانات طلاب (قُصّر) حساسة معرّضة خارج بيئة آمنة.
- !ثقة أولياء الأمور تتأثر بأي خطأ في السجلات.
لماذا لا تكفي الحلول الحالية؟
أنظمة إدارة الطلاب (SIS)
تدير الدرجات والجداول لا الوثيقة الرسمية الموقّعة وأرشيفها.
التخزين العام
بيانات قُصّر خارج المملكة بلا توافق PDPL.
الأرشيف الورقي
شهادات وملفات عرضة للتلف وصعبة الاستخراج.
الفجوة
لا حل يجمع أرشفة سجلات الطلاب + الشهادات القابلة للتحقق + ملفات المعلمين + المخاطبات الرسمية بتوافق PDPL.
لماذا الآن؟
رقمنة القطاع التعليمي وتشدّد حماية بيانات القُصّر تحت PDPL يفرضان أرشيفًا رقميًا قابلًا للعرض والتحقق الفوري أمام الجهات المشرفة.
كيف يعمل الحل
رفع وتصنيف ذكي
ارفع شهادة أو ملف طالب، يصنّفه OCR العربي تلقائيًا.
بحث داخل المضمون
ابحث باسم طالب أو رقم أكاديمي.
شهادات قابلة للتحقق
بصمة SHA-256 ورمز QR لكل شهادة.
صلاحيات الأقسام
القبول، الشؤون، المالية — كل قسم يرى ملفاته.
مخاطبات صادر/وارد
مراسلات الإدارة التعليمية بترقيم تلقائي.
الوكيل الذكي «سَند»
اسأله «طلاب الصف X الذين تنقصهم وثيقة» — يجيب من سجلاتكم.
أسئلة شائعة
هل يحمي النظام بيانات الطلاب القُصّر؟
نعم، استضافة سعودية وتشفير AES-256 وتوافق PDPL.
هل يمكن التحقق من صحة الشهادات الصادرة؟
نعم، عبر بصمة SHA-256 ورمز QR لكل شهادة.
هل يدير ملفات المعلمين والمخاطبات الرسمية؟
نعم، ملفات موظفين متكاملة ونظام صادر/وارد بترقيم تلقائي.
ابدأ اليوم مجانًا — جرّب مستند على وثائقكم بدون بطاقة ائتمانية، وشوف الفرق بنفسك.