تشغيل لا يتوقف يبدأ بعقد صيانة لا تغيب وثيقته.
أرشفة عقود الصيانة واتفاقيات مستوى الخدمة، أوامر العمل، تقارير التشغيل الدورية، وتراخيص المعدات — مع تنبيهات تجديد تلقائية وسجل تدقيق كامل، في منظومة سعودية آمنة.
وثائق الصيانة والتشغيل كثيرة ومتكررة التجديد
وثيقة متأخرة قد توقف خط تشغيل كامل
- !توقّف تشغيل أو غرامة بسبب عقد صيانة أو ترخيص معدّة منتهٍ.
- !نزاع تعاقدي بسبب صعوبة إثبات بنود اتفاقية مستوى الخدمة.
- !تأخّر استجابة الصيانة بسبب تشتّت أوامر العمل والتقارير.
- !ساعات إدارية تُهدر في تتبّع تجديدات عقود متعددة الأصول والمواقع.
لماذا لا تكفي الحلول الحالية؟
أنظمة إدارة الصيانة (CMMS)
تدير الجدولة وأوامر العمل لا أرشفة العقود واتفاقيات الخدمة ووثائق الامتثال بسجل تدقيق.
التخزين العام
عقود واتفاقيات حساسة خارج بيئة منظّمة بصلاحيات.
الورق
تقارير تشغيل وتراخيص عرضة للضياع ويصعب عرضها وقت التدقيق.
الفجوة
لا حل يجمع أرشفة العقود + اتفاقيات مستوى الخدمة + أوامر العمل والتقارير + تراخيص المعدات مع تنبيهات تجديد في منتج واحد.
لماذا الآن؟
اتساع عقود التشغيل والصيانة (O&M) ضمن مشاريع رؤية 2030 وتشدّد متطلبات اتفاقيات مستوى الخدمة والسلامة يفرضان أرشيفًا رقميًا قابلًا للعرض والتحقق الفوري أمام العملاء والجهات المشرفة.
كيف يعمل الحل
رفع وتصنيف ذكي
ارفع عقدًا أو أمر عمل أو تقريرًا، يصنّفه OCR العربي.
بحث داخل المضمون
ابحث برقم عقد أو اسم أصل أو موقع.
تنبيهات التجديد
عقود الصيانة، اتفاقيات الخدمة، تراخيص المعدات.
صلاحيات الفرق والمواقع
كل فريق/موقع يرى ملفاته فقط.
سير عمل الاعتمادات
أمر عمل جديد ← مراجعة ← اعتماد ← أرشفة موثّقة.
الوكيل الذكي «سَند»
اسأله «عقود الصيانة التي تنتهي خلال 30 يومًا عبر المواقع» — يجيب من وثائقكم.
أسئلة شائعة
هل ينبّه قبل انتهاء عقود الصيانة وتراخيص المعدات؟
نعم، تنبيهات تلقائية لكل عقد وترخيص قبل موعد الانتهاء.
هل يربط أوامر العمل والتقارير بالأصول؟
نعم، تنظيم الوثائق بحسب الأصل أو الموقع مع بحث داخل المضمون.
هل البيانات آمنة ومستضافة محليًا؟
نعم، استضافة سعودية وتشفير AES-256 وسجل تدقيق كامل.
ابدأ اليوم مجانًا — جرّب مستند على وثائقكم بدون بطاقة ائتمانية، وشوف الفرق بنفسك.