ملفات موظفيك تستحق منظومة لا تُفوّت تاريخ انتهاء واحدًا.
من ملف التوظيف حتى مخالصة نهاية الخدمة — كل وثيقة موظف موحّدة، قابلة للبحث، وآمنة. باستضافة سعودية وتوافق كامل مع نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL).
وثائق الموظفين مبعثرة، والتواريخ تفوتكم
في يوم عمل عادي يدير قسم الموارد البشرية: عقود عمل، إقامات، رخص مهنية، شهادات تأمين، تقييمات أداء، وإجازات — موزّعة بين مجلدات سحابية وملفات ورقية وإيميلات.
كل تاريخ يفوتكم قد يساوي غرامة
- !غرامات انتهاء الإقامات ورخص العمل تبدأ بمئات الريالات وتتضاعف.
- !ملاحظات في التدقيق العمالي بسبب نقص توثيق.
- !وقت موظفي الموارد البشرية يذهب للأرشفة بدل تطوير الكوادر.
- !بيانات موظفين حساسة (هويات، رواتب، طبية) معرّضة خارج بيئة آمنة.
لماذا لا تكفي الحلول الحالية؟
أنظمة HR/ERP
تدير الرواتب والحضور، لكنها لا تؤرشف الوثيقة الفعلية ولا توفّر سجل تدقيق مستندي.
التخزين السحابي العام
بيانات الموظفين خارج المملكة، لا توافق PDPL، ولا تحكم دقيق بالصلاحيات.
الملفات الورقية
لا بحث، عرضة للضياع، وغير قابلة للعرض السريع.
الفجوة
لا حل يجمع أرشفة وثائق الموظفين + تنبيهات الانتهاء + توقيع إلكتروني + توافق PDPL، مستقل عن نظام الرواتب الحالي.
لماذا الآن؟
تطبيق PDPL على بيانات الموظفين الحساسة صار إلزاميًا، والتدقيق العمالي والتفتيش يطلبان وثائق قابلة للعرض الفوري. القسم الذي يرقمن ملفاته اليوم يجتاز أي تفتيش بضغطة زر.
كيف يعمل الحل
رفع وتصنيف ذكي
ارفع عقدًا أو إقامة، يقرؤها OCR العربي ويصنّفها على ملف الموظف.
بحث داخل المضمون
اكتب اسم موظف أو رقم وثيقة — تظهر فورًا.
تنبيهات الانتهاء الذكية
تجديد إقامة، عقد، تأمين — تنبيه قبل الموعد.
صلاحيات متدرجة
كل فرع/قسم يرى ملفاته فقط، وبيانات الرواتب محمية.
سير عمل واعتماد
طلب إجازة ← اعتماد المدير ← أرشفة تلقائية موثّقة.
الوكيل الذكي «سَند»
اسأله «الموظفون الذين تنتهي إقاماتهم خلال 30 يومًا» — يجيب من وثائقكم.
أسئلة شائعة
هل النظام متوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL)؟
نعم، الاستضافة داخل المملكة والبيانات مشفّرة AES-256 مع سجل تدقيق كامل.
هل ينبهني قبل انتهاء الإقامات والعقود؟
نعم، تنبيهات تلقائية قابلة للتخصيص قبل تاريخ الانتهاء.
هل يتكامل مع نظام الرواتب الحالي؟
نعم، يعمل كطبقة إدارة وثائق مستقلة تتكامل مع أنظمة HR/ERP.
ابدأ اليوم مجانًا — جرّب مستند على وثائقكم بدون بطاقة ائتمانية، وشوف الفرق بنفسك.