في المصنع، شهادة منتهية قد توقف خط الإنتاج كله.
أرشفة شهادات الجودة والمطابقة، تراخيص التشغيل، وثائق السلامة، وعقود الموردين — مع تنبيهات تجديد تلقائية وسجل تدقيق كامل، في منظومة سعودية آمنة.
وثائق المصنع التنظيمية كثيرة وحرجة
التوقف التنظيمي أغلى من أي وثيقة
- !إيقاف خط إنتاج بسبب ترخيص أو شهادة منتهية = خسائر يومية ضخمة.
- !ملاحظات في تدقيق الجودة (ISO) أو السلامة قد تسحب الاعتماد.
- !نزاع مع مورّد بلا عقد موثّق.
- !ساعات هندسية تُهدر في البحث عن وثائق المعايرة والصيانة.
لماذا لا تكفي الحلول الحالية؟
أنظمة ERP/MES الصناعية
تدير الإنتاج والمخزون لا أرشفة الشهادات والتراخيص ووثائق السلامة بسجل تدقيق.
التخزين العام
وثائق امتثال حساسة خارج بيئة منظّمة بلا قابلية تدقيق.
الورق
شهادات وتراخيص عرضة للضياع ويصعب عرضها وقت التفتيش.
الفجوة
لا حل يجمع أرشفة شهادات الجودة + التراخيص + وثائق السلامة + عقود الموردين مع تنبيهات تجديد في منتج واحد.
لماذا الآن؟
نمو الصناعة ضمن رؤية 2030 وتشدّد متطلبات الجودة والسلامة والامتثال يفرضان أرشيفًا رقميًا قابلًا للعرض والتحقق الفوري أمام جهات التفتيش.
كيف يعمل الحل
رفع وتصنيف ذكي
ارفع شهادة أو ترخيصًا أو تقرير سلامة، يصنّفه OCR العربي.
بحث داخل المضمون
ابحث برقم شهادة أو اسم مورّد أو خط إنتاج.
تنبيهات التجديد
شهادات الجودة، التراخيص، تقارير المعايرة قبل انتهائها.
صلاحيات الأقسام
الجودة، السلامة، المشتريات، الصيانة — كل قسم يرى ملفاته.
سير عمل الاعتمادات
طلب ← مراجعة جودة ← اعتماد ← أرشفة موثّقة.
الوكيل الذكي «سَند»
اسأله «الشهادات التي تنتهي خلال 90 يومًا» — يجيب من وثائقكم.
أسئلة شائعة
هل ينبّه قبل انتهاء شهادات الجودة والتراخيص؟
نعم، تنبيهات تلقائية لكل شهادة وترخيص ووثيقة معايرة.
هل يدير وثائق السلامة (HSE) وعقود الموردين؟
نعم، أرشيف موحّد لكل وثائق السلامة وملفات الموردين بتحكّم إصدارات.
هل البيانات آمنة ومستضافة محليًا؟
نعم، استضافة سعودية وتشفير AES-256 وسجل تدقيق كامل.
ابدأ اليوم مجانًا — جرّب مستند على وثائقكم بدون بطاقة ائتمانية، وشوف الفرق بنفسك.