أمانة المستفيدين والمتبرعين تستحق منظومة وثائق على قدر ثقتهم بكم.
من ملف المستفيد حتى تقرير الحوكمة، ومن شهادة التبرّع حتى مذكرة مجلس الإدارة — أرشيف موحّد جاهز لأي زيارة إشرافية بضغطة زر، باستضافة سعودية متوافقة مع PDPL.
فوضى الوثائق بين المستفيدين والمتبرعين والمشرفين
الوثيقة الضائعة قد تساوي ثقة متبرّع
- !تأخر تقارير المركز الوطني وملاحظات الجهة المشرفة قد تجمّد حساب التبرعات.
- !المتبرّع يطلب تقرير أثر — والجمعية الأبطأ تخسره لمنافسة أكثر شفافية.
- !30 جهة حكومية تشرف على القطاع، وكل منها تطلب وثائقها.
- !نمو القطاع 252% يعني منافسة شديدة على الثقة والدعم.
لماذا لا تكفي الحلول الحالية؟
أنظمة المستفيدين/CRM
تدير القوائم لا الوثيقة الفعلية ولا الحوكمة والتقارير.
التخزين العام
بيانات مستفيدين حساسة خارج المملكة بلا توافق PDPL.
الأرشيف الورقي
لا بحث، عرضة للضياع، صعب العرض وقت الزيارة الإشرافية.
الفجوة
لا حل يجمع وثائق المستفيدين والمتبرعين + الحوكمة وتقارير المشرفين + التوقيع + صادر/وارد + توافق PDPL في منتج واحد.
لماذا الآن؟
نمو القطاع 252% (من ~1,800 إلى 6,348 منظمة)، اشتراطات المركز الوطني والتقييم الذاتي صارت إلزامية، تطبيق PDPL على بيانات المستفيدين، و1.74 مليون متطوع يحتاجون توثيق ساعاتهم. الجمعية التي ترقمن اليوم تكون جاهزة لأي تقييم حوكمة بضغطة زر.
كيف يعمل الحل
رفع وتصنيف ذكي
ارفع هوية أو شهادة أو تقرير حالة، يصنّفه OCR على المستفيد.
بحث داخل المضمون
ابحث باسم مستفيد أو رقم ملف.
تقسيم الأقسام والصلاحيات
الإدارة، المستفيدون، المتبرعون، الحوكمة — كل قسم يرى ملفاته.
سير عمل بين الأقسام
طلب مساعدة ← تحقق أهلية ← اعتماد ← إصدار شهادة، موثّق بالكامل.
صادر/وارد رسمي
مراسلات المركز الوطني والجهات المشرفة بترقيم تلقائي.
الوكيل الذكي «سَند»
اسأله «المستفيدون الذين تنتهي ملفاتهم خلال 30 يومًا» — يجيب من وثائقكم.
أسئلة شائعة
هل النظام جاهز لتقارير المركز الوطني والتقييم الذاتي للحوكمة؟
نعم، أرشيف حوكمة قابل للعرض الفوري وسجل تدقيق شفاف.
هل بيانات المستفيدين مستضافة داخل المملكة؟
نعم، استضافة سعودية وتشفير AES-256 وتوافق PDPL.
هل يمكن للمتبرّع الحصول على تقرير أثر بسرعة؟
نعم، ملف متبرّع بكامل سجل تبرعاته وشهاداته جاهز.
ابدأ اليوم مجانًا — جرّب مستند على وثائقكم بدون بطاقة ائتمانية، وشوف الفرق بنفسك.