تجربة ضيف لا تُنسى تبدأ بمنشأة لا تتأخر وثائقها يومًا.
أرشفة تراخيص التشغيل السياحي، عقود الموردين والموظفين، شهادات السلامة والصحة، واتفاقيات الشركات — مع تنبيهات تجديد تلقائية وسجل تدقيق كامل، في منظومة سعودية آمنة.
وثائق المنشأة الفندقية تنظيمية وكثيرة التجديد
وثيقة متأخرة قد تغلق المنشأة موسمًا كاملًا
- !إيقاف نشاط أو غرامة بسبب ترخيص أو شهادة منتهية في موسم الذروة.
- !ملاحظات في التفتيش السياحي أو الصحي تمسّ التصنيف والسمعة.
- !خسارة عقد شركات بسبب بطء تجهيز الوثائق التعاقدية.
- !ساعات إدارية تُهدر في تتبّع تجديدات لمنشآت متعددة الفروع.
لماذا لا تكفي الحلول الحالية؟
أنظمة إدارة الفنادق (PMS)
تدير الحجوزات والغرف لا أرشفة التراخيص وعقود الموردين ووثائق الامتثال بسجل تدقيق.
التخزين العام
عقود ووثائق امتثال حساسة خارج بيئة منظّمة.
الورق
تراخيص وشهادات عرضة للضياع ويصعب عرضها وقت التفتيش.
الفجوة
لا حل يجمع أرشفة التراخيص + عقود الموردين والموظفين + شهادات السلامة + اتفاقيات الشركات مع تنبيهات تجديد في منتج واحد.
لماذا الآن؟
نمو السياحة ضمن رؤية 2030 وتشدّد متطلبات التراخيص والسلامة والتصنيف الفندقي يفرضان أرشيفًا رقميًا قابلًا للعرض والتحقق الفوري أمام الجهات المشرفة.
كيف يعمل الحل
رفع وتصنيف ذكي
ارفع ترخيصًا أو شهادة أو عقدًا، يصنّفه OCR العربي.
بحث داخل المضمون
ابحث برقم ترخيص أو اسم مورّد أو فرع.
تنبيهات التجديد
التراخيص السياحية، شهادات السلامة، عقود الموردين.
صلاحيات الفروع والأقسام
كل فرع/قسم يرى ملفاته فقط.
سير عمل الاعتمادات
عقد جديد ← مراجعة ← اعتماد ← أرشفة موثّقة.
الوكيل الذكي «سَند»
اسأله «التراخيص التي تنتهي خلال 30 يومًا عبر الفروع» — يجيب من وثائقكم.
أسئلة شائعة
هل ينبّه قبل انتهاء التراخيص السياحية وشهادات السلامة؟
نعم، تنبيهات تلقائية لكل ترخيص وشهادة قبل موعد الانتهاء.
هل يدير منشآت متعددة الفروع؟
نعم، إدارة مركزية بصلاحيات منفصلة لكل فرع.
هل البيانات آمنة ومستضافة محليًا؟
نعم، استضافة سعودية وتشفير AES-256 وسجل تدقيق كامل.
ابدأ اليوم مجانًا — جرّب مستند على وثائقكم بدون بطاقة ائتمانية، وشوف الفرق بنفسك.