المعاملة الرسمية لا تحتمل الضياع ولا التأخير — وثّقها بمنظومة سيادية.
أرشفة المعاملات وقرارات اللجان، تتبّع المخاطبات بين الإدارات بترقيم صادر/وارد رسمي، وبوابة آمنة لخدمات المستفيدين — مع امتثال كامل للوائح واستضافة داخل المملكة.
المعاملات والقرارات تتدفّق بلا أرشيف منظّم
التأخير الحكومي يمسّ ثقة المستفيد والامتثال
- !تأخر إنجاز معاملات المستفيدين = ضعف في مؤشرات الخدمة.
- !ملاحظات رقابية بسبب نقص توثيق أو تتبّع.
- !قرارات لجان بلا أرشيف موثّق عند المراجعة.
- !ساعات موظفين تُهدر في تتبّع المخاطبات يدويًا.
لماذا لا تكفي الحلول الحالية؟
أنظمة المعاملات/المراسلات الداخلية
قد تتابع الحركة لكنها لا تؤرشف الوثيقة بسجل تدقيق وبوابة آمنة للمستفيدين.
التخزين العام
وثائق سيادية حساسة خارج المملكة بلا توافق PDPL.
الورق
أرشيف ضخم بطيء ويصعب عرضه وقت الرقابة.
الفجوة
لا حل يجمع أرشفة المعاملات + قرارات اللجان + صادر/وارد رسمي + بوابة مستفيدين آمنة بتوافق PDPL.
لماذا الآن؟
التحول الرقمي الحكومي ومتطلبات الامتثال والشفافية يفرضان أرشيفًا سياديًا قابلًا للعرض والتدقيق الفوري.
كيف يعمل الحل
رفع وتصنيف ذكي
ارفع معاملة أو قرارًا، يصنّفه OCR العربي تلقائيًا.
بحث داخل المضمون
ابحث برقم معاملة أو نص قرار.
صادر/وارد رسمي
ترقيم تلقائي وسجل كامل لكل مخاطبة.
صلاحيات الإدارات
كل إدارة ترى وثائقها، ومدير كل إدارة يدير الصلاحيات.
سير عمل المعاملات
تحويل ← اعتماد ← إنجاز، كل خطوة موثّقة.
الوكيل الذكي «سَند»
اسأله «قرارات اللجنة الفلانية في 2025» — يجيب من أرشيفكم.
أسئلة شائعة
هل البيانات مستضافة داخل المملكة؟
نعم، استضافة سعودية بالكامل مع توافق PDPL وتشفير AES-256.
هل يوفّر نظام صادر ووارد رسمي؟
نعم، بترقيم تلقائي وسجل كامل لكل مخاطبة بين الإدارات.
هل يوثّق قرارات اللجان وسجل الإجراءات؟
نعم، أرشيف قرارات قابل للبحث مع سجل تدقيق كامل.
ابدأ اليوم مجانًا — جرّب مستند على وثائقكم بدون بطاقة ائتمانية، وشوف الفرق بنفسك.