ثقة العميل تبدأ ببوليصة لا يتأخر تجديدها ومطالبة لا تضيع وثيقتها.
أرشفة وثائق التأمين (البوالص)، ملفات المطالبات، عقود العملاء والوسطاء، ومستندات الامتثال — مع تنبيهات تجديد تلقائية وسجل تدقيق كامل، في منظومة سعودية آمنة.
وثائق التأمين حساسة وكثيرة التجديد والمطالبات
وثيقة متأخرة قد تكلّف عميلًا أو مطالبة
- !فقدان عميل بسبب بوليصة انتهت دون تنبيه تجديد.
- !تأخّر تسوية مطالبة بسبب مرفقات ناقصة أو مبعثرة.
- !ملاحظات رقابية بسبب ضعف توثيق عقود العملاء والوسطاء.
- !ساعات إدارية تُهدر في تتبّع تجديدات بوالص بأعداد كبيرة.
لماذا لا تكفي الحلول الحالية؟
أنظمة إدارة البوالص (Core Insurance)
تدير الإصدار والتسعير لا أرشفة المرفقات وعقود الوسطاء ووثائق الامتثال بسجل تدقيق.
التخزين العام
بوالص ومطالبات وبيانات عملاء حساسة خارج بيئة منظّمة بصلاحيات.
الورق
ملفات مطالبات ومرفقات عرضة للضياع ويصعب عرضها وقت التسوية.
الفجوة
لا حل يجمع أرشفة البوالص + ملفات المطالبات + عقود العملاء والوسطاء + مستندات الامتثال مع تنبيهات تجديد في منتج واحد.
لماذا الآن؟
نمو سوق التأمين وتشدّد متطلبات البنك المركزي السعودي (ساما) في حفظ الوثائق والامتثال يفرضان أرشيفًا رقميًا منظّمًا قابلًا للعرض والتحقق الفوري أمام الجهات الرقابية.
كيف يعمل الحل
رفع وتصنيف ذكي
ارفع بوليصة أو ملف مطالبة أو عقدًا، يصنّفه OCR العربي.
بحث داخل المضمون
ابحث برقم بوليصة أو اسم عميل أو رقم مطالبة.
تنبيهات التجديد
بوالص العملاء، عقود الوسطاء، مستندات الامتثال.
صلاحيات الفرق والأقسام
كل فريق/قسم يرى ملفاته فقط.
سير عمل الاعتمادات
مطالبة جديدة ← مراجعة ← اعتماد ← أرشفة موثّقة.
الوكيل الذكي «سَند»
اسأله «البوالص التي تنتهي خلال 30 يومًا» — يجيب من وثائقكم.
أسئلة شائعة
هل ينبّه قبل انتهاء بوالص العملاء؟
نعم، تنبيهات تلقائية لكل بوليصة قبل موعد التجديد.
هل يجمع مرفقات المطالبة في ملف واحد؟
نعم، ملف موحّد لكل مطالبة بكامل مستنداتها وبحث داخل المضمون.
هل البيانات آمنة ومستضافة محليًا؟
نعم، استضافة سعودية وتشفير AES-256 وسجل تدقيق كامل.
ابدأ اليوم مجانًا — جرّب مستند على وثائقكم بدون بطاقة ائتمانية، وشوف الفرق بنفسك.